La vérification diligente de façon intelligente :
Bowne SmartRoom^SM

Qu’est-ce qu’une salle de données virtuelle?

Une salle de données virtuelle (SDV) est un site Web spécialisé à partir duquel des utilisateurs autorisés accèdent à un référentiel de documents en ligne sécurisé. Souvent mis à contribution dans une vérification diligente pertinente à une transaction de fusion/acquisition (FA), la SDV est aussi largement utilisée à d’autres fins, qui vont du référentiel de données d’entreprise à la gestion de portefeuille et à la mobilisation de fonds. Les documents sont stockés dans un format électronique facile à consulter, sur un serveur central accessible en toute sécurité par Internet, ce qui évite aux intéressés d’avoir à se rendre sur place pour consulter les documents.

Pourquoi utiliser SmartRoom de Bowne?

Efficace, simple et sécuritaire, SmartRoom permet aux parties invitées d’examiner les documents simultanément et en tout temps, et de mener à bien ce processus plus rapidement. Les vendeurs contrôlent l’examen à partir de leurs propres ordinateurs personnels grâce à une technologie si puissante qu’elle rend ce processus simple comme bonjour. Des logiciels de chiffrement, de multiples coupe-feu, des logiciels de détection de virus et d’autres mesures soumises à des vérifications continues assurent la sécurité des documents.

Chaque transaction est différente

Votre transaction est unique. Ne devrait-il pas en être de même de votre expérience de la salle de données virtuelle? Grâce à une équipe, des procédés et une technologie de haut niveau, SmartRoom devient une solution personnalisée et souple, capable d’intégrer toutes les modifications en cours de route.

Nous vous affectons un gestionnaire de projet et une équipe de soutien en fonction de l’expertise particulière requise. Notre équipe de gestion de projets est formée de spécialistes de la technologie de l’information et de la gestion de traitement réparti, qui sont tous au fait des rouages des FA.

Le regroupement de documents et l’imagerie documentaire (de documents papier ou de données électroniques, dans le format souhaité) sont exécutés par des professionnels qui peuvent travailler dans vos bureaux ou dans l’un des sept centres régionaux de Bowne : New York, Chicago, Los Angeles, Minneapolis, Londres, Hong Kong et Toronto.

Service à la clientèle sans pareil

La planification et la configuration d’un site sur les transactions ne sont que les activités préliminaires de notre service de SDV. Votre SmartRoom vous offre tout le soutien dont vous avez besoin. Les gestionnaires de projets sont accessibles pour répondre sans délai à vos besoins en constante évolution, qu’il s’agisse de la modification de contenu ou des paramètres d’accès, ou de la manipulation d’index.

Notre équipe de gestion de projets et notre service de soutien technique sont accessibles jour et nuit. Les utilisateurs du service SDV ont aussi droit à un service de soutien des plus évolués. En effet, ils peuvent composer un numéro sans frais et parler directement à un représentant averti du service à la clientèle.

La puissance au service de la simplicité

De nombreux fournisseurs de SDV prétendent offrir des interfaces conviviales, mais bien peu remplissent leur promesse. SmartRoom dissimule toute la complexité de son fonctionnement, vous assurant une navigation et une gestion en toute simplicité, tout en vous faisant bénéficier de puissantes options de gestion des documents et des utilisateurs.

Quelques minutes suffisent au gestionnaire des transactions pour ajouter, supprimer ou modifier des documents, des utilisateurs multiples et même des dossiers imbriqués. Affichés en lecture seule, imprimables ou téléchargeables au besoin, les documents sont adaptés aux besoins de chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs. Pour assurer un niveau de sécurité optimal, ils peuvent aussi être filigranés et consultés au moyen de notre visualiseur exclusif pdf, sans toutefois que l’on puisse les sauvegarder sur un poste de travail local.

Les activités des utilisateurs de SmartRoom sont surveillées de près et les gestionnaires de transactions ont la possibilité de produire instantanément des rapports sur l’accès aux documents et sur les utilisateurs, qui peuvent être affichés en ligne ou téléchargés d’un simple clic de la souris.

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