Auditorías de compra-venta con inteligencia: Bowne Virtual Dataroom

¿Qué es una Data Room Virtual?

Una Data Room Virtual (VDR) es un sitio web especializado que permite a los usuarios autorizados acceder a un almacén online de documentos de auditoría jurídica y financiera relevantes para una operación concreta. Los documentos se almacenan en un formato electrónico de fácil lectura en un servidor central al que se accede a través de Internet.

Razones para usar Bowne Virtual Dataroom:

Es seguro. Es confidencial. Es rentable. Es flexible. Bowne Virtual Dataroom elimina la necesidad de disponer de una sala de negociaciones real, en la que compradores, abogados, contables, etc. se reúnan durante horas para revisar documentos.

Con Virtual Dataroom, las personas autorizadas pueden estudiar simultáneamente documentos a cualquier hora del día o de la noche, mientras los vendedores controlan el proceso desde sus propios ordenadores. Software de encriptación, múltiples firewalls, detección de virus y otras medidas revisadas continuamente garantizan la seguridad de los documentos.

Los gestores de la operación pueden minimizar las interrupciones internas, centrarse en las operaciones y evitar la atención de los especuladores. Su auditoría de compra-venta puede estar terminada en unos días, en lugar de tardar varios meses – sin gastos de desplazamiento, problemas de agenda ni costosos retrasos.

La ventaja de Virtual Dataroom: entendemos que cada operación es distinta.

Su operación es única. ¿Por qué no puede serlo también su experiencia con una Data Room Virtual? Un personal, unos procesos y una tecnología excepcionales convierten a Virtual Dataroom en la mejor VDR integral del mercado.

Dado que cada operación es única, asignamos un gestor y un equipo de proyecto a cada cliente teniendo en cuenta los conocimientos especializados concretos que necesita. Nuestro equipo incluye abogados, banqueros, expertos en fusiones y adquisiciones, informáticos y otros profesionales con los conocimientos necesarios que se comunican con facilidad con sus homólogos del equipo del cliente.

La recopilación y conversión de documentos (papel o datos electrónicos, en cualquier formato, de cualquier lugar en que se encuentren) la realizan profesionales con una esmerada formación que pueden trabajar en sus oficinas o en cualquiera de nuestros cuatro centros regionales: Londres, Frankfurt, París o Milán – Usted elige.

Un servicio al cliente sin igual.

La construcción y el hosting del sitio de la operación son sólo el comienzo de nuestro servicio VDR. Nuestro servicio ampliado de gestión de proyectos incluye la respuesta inmediata a sus necesidades según vayan evolucionando, ya se trate de la modificación de contenidos, del acceso del cliente o de consultas a índices.

Nuestro centro de atención telefónica de gestión de proyectos y el servicio técnico están disponibles las 24 horas del día. El servicio al usuario final también es sofisticado. Los usuarios pueden chatear en directo con el servicio al cliente desde el sitio web las 24 horas del día los siete días de la semana (un servicio que nadie había ofrecido antes en este sector) o llamar a nuestro número de teléfono gratuito de soporte 00800 DEAL ROOM (3325 7666) y hablar directamente con un representante autorizado, en más de 150 idiomas.

La potencia permite la sencillez.

Muchas VDR afirman que sus interfaces son fáciles de usar, pero pocas cumplen lo que prometen. Virtual Dataroom oculta cualquier complejidad y permite una navegación y gestión sencillas. Sin embargo, esta sencillez no le impide ofrecer las opciones de gestión de documentos y usuarios más potentes.

El gestor de la operación puede añadir o suprimir y editar documentos y usuarios en sólo unos minutos. Los documentos pueden ser de sólo lectura, imprimibles o descargables y pueden estar adaptados a cada usuario (o grupo de usuarios). Para disfrutar del mayor nivel de seguridad, pueden incluso tener también marcas de agua y estar diseñados para que no se pueda capturar la pantalla.

La actividad de los usuarios se controla estrechamente cuando están conectados y los gestores de la operación pueden generar informes de acceso de usuarios y documentos que pueden verse online o descargarse con un solo clic.

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