Due Diligence с пониманием дела: Bowne Virtual Dataroom™

Что такое виртуальная комната данных Virtual DataRoom?

Virtual Dataroom (VDR) — это специализированный веб-сайт, который предоставляет зарегистрированным пользователям доступ к защищенному динамическому архиву в режиме реального времени. Основной областью применения виртуальной комнаты данных является процесс Due Diligence в ходе подготовки к корпоративным действиям и сделкам, особенно M&A. Независимо от того, в какой ситуации вы используете систему, документы всегда хранятся в удобном для чтения электронном формате на центральном сервере, доступ к которому возможен через Интернет.

В чем преимущества Bowne Virtual Dataroom?

Скорость, интуитивная простота использования, высокий уровень сервиса и безопасность: Bowne Virtual Dataroom освобождает юристов, финансистов, бухгалтеров и других представителей команды, работающих над сделкой, от необходимости совершать длительные перелеты для совместного редактирования и просмотра документов.

Bowne Virtual Dataroom позволяет зарегистрированным пользователям круглосуточно иметь защищенный доступ к документам, и в то же самое время владельцы сделки могут контролировать ход процесса Due Diligence со своих компьютеров. Все документы защищены программным обеспечением для шифрования данных, множественными средствами сетевой защиты, системами обнаружения вирусов и другими мерами защиты. Каналы передачи информации осуществляют обмен только предварительно зашифрованными и микшированными данными.

Владельцы сделки, используя виртуальную комнату данных, смогут минимизировать внутрисистемные нарушения работы, сосредоточиться на проведении сделки или эмиссии, избежав ненужного спекулятивного ажиотажа.

Процесс Due Diligence может быть проведен за несколько дней, вместо нескольких месяцев, без расходов на командировки, без конфликтов планирования и без дорогостоящих задержек.

Каждая сделка имеет свои особенности

Ваша сделка уникальна. Разве не справедливо ожидать того же от опыта использования виртуальной комнаты данных? Благодаря первоклассным специалистам, процессам и технологии Bowne Virtual Dataroom является лучшей сервисной системой VDR на рынке.

Мы подбираем менеджера проекта и группу поддержки с учетом соответствующей вашим нуждам специализации. В нашу команду входят юристы, банковские специалисты, эксперты по корпоративным финансам и M&A, специалисты по информационным технологиям и другие специалисты, обладающие ситуативными знаниями.

Подбор и оцифровка документов (это данные любого формата, как в печатном виде, так и на электронных носителях, где бы они ни размещались) осуществляется высококвалифицированными специалистами, которые могут работать у вас в офисе или в одном из множества региональных центров по вашему выбору: в Москве, Лондоне, Милане или др.

Непревзойденный уровень обслуживания клиентов

Оказание услуг по виртуальной комнаты данных начинается с создания зала-сделки, наполнения его документами и размещения на сервере. В рамках управления проектом компания Bowne обеспечивает оперативное реагирование на ваши растущие потребности: изменение содержания, создание доступа для новых пользователе (например, для потенциальных инвесторов), консультации по созданию индексу, то есть по всем интересующим вас вопросам, причем мы работаем круглосуточно и без выходных.

Центр телефонного обслуживания, занимающийся управлением проектами, и служба технической поддержки компании работают круглосуточно. Поддержка конечного пользователя также соответствует современным требованиям. Пользователи могут звонить по бесплатному номеру 877-332-5739 и напрямую связаться с компетентным представителем на любом из 150 языков.

Сила в простоте

Многие VDR обещают простой пользовательский интерфейс, но далеко не все могут его предложить. Организация Bowne Virtual Dataroom достаточна сложна, однако на уровне пользователя предлагается простота навигации и управления с мощными функциями работы с документами и пользовательскими данными.

Владелец сделки может в считанные минуты добавить/удалить и отредактировать документы и данные пользователей. Доступ к документам может быть ограничен только для чтения, печати или загрузки и специально настроен с учетом отдельных пользователей (или группы пользователей). Для максимального уровня безопасности документы могут быть снабжены водяными знаками и не допускать использования функции «печать экрана».

Действия пользователя после входа в систему постоянно отслеживаются, и владелец сделки может одним нажатием кнопки мгновенно получить отчеты в оперативном режиме о результатах работы пользователей с документами.

Нужна помощь или дополнительная информация?

Для получения дополнительной информации обратитесь в представительство компании Bowne в вашем регионе или свяжитесь с нами.

Поддержка Bowne Virtual Dataroom осуществляется компанией BMC Group, Inc., ведущим провайдером по управлению информацией и технологическому обслуживанию в сфере корпоративного управления, юриспруденции и финансов.

Bowne Financial Communication Moscow

Россия, 115035, Москва
ул. Садовническая, д. 82, стр. 2
Аврора Бизнес Парк

Телефон: + 7 495 642 6282 / + 7 495 509 8003
Факс: + 7 495 225 9378
Контактное лицо: Елена Фролова