Uma Análise e Tratamento de Riscos Inteligente: Bowne Virtual Dataroom

O que é uma Sala de Dados Virtual?

Uma Sala de Dados Virtual (VDR) é um sítio web dedicado que permite o acesso dos utilizadores autorizados a um conjunto de documentos sobre análise e tratamento de riscos on-line relevantes para uma determinada transacção. Os documentos são armazenados num servidor central, em formato electrónico de fácil leitura, e estão acessíveis através da Internet.

Porquê utilizar o Bowne Virtual Dataroom?

Seguro. Confidencial. Económico. Flexível. O Bowne Virtual Dataroom dispensa a sala de negociação física onde compradores, advogados, contabilistas e outras pessoas se reúnem durante longos períodos de tempo para analisar documentos.

Com o Virtual Dataroom, as partes autorizadas podem analisar documentos em simultâneo, dia e noite, enquanto os vendedores controlam o processo a partir das suas próprias secretárias. Software de encriptação, firewalls múltiplas, detecção de vírus e outros recursos sob permanente controlo garantem a segurança dos documentos.

Os gestores de negócios podem minimizar as perturbações internas, concentrar-se nas operações e evitar a especulação. A sua análise de riscos pode ser feita em dias em vez de demorar meses – sem despesas de viagem, aborrecimentos com horários e atrasos onerosos.

A vantagem do Virtual Dataroom: Sabemos que cada negócio é diferente

O seu negócio é especial. A sua experiência em VDR deverá ser a mesma? A excepcional qualidade dos profissionais, dos processos e da tecnologia do Virtual Dataroom fazem dele o melhor serviço integrado de VDR do mercado.

Porque cada negócio é especial, procuramos adaptar o gestor de projectos e a equipa ao cliente, tendo em conta o apoio técnico específico necessário em cada caso. Da nossa equipa fazem parte advogados, banqueiros, especialistas em fusões e aquisições, profissionais especializados em TI e outros profissionais com conhecimentos contextuais que possam comunicar facilmente com os seus congéneres na estação do cliente.

A recolha de documentos e a digitalização (dados em suporte papel ou electrónico, em qualquer formato, seja qual for o local onde esteja guardado) é executada por profissionais com larga experiência, que podem trabalhar nas suas instalações ou em qualquer um dos quatro centros regionais: Londres, Frankfurt, Paris ou Milão – a escolha é sua.

Um Serviço de Apoio ao Cliente único

A construção e alojamento do sítio de negócios são apenas o início do nosso serviço de VDR. O nosso serviço de gestão de projectos melhorado visa dar uma resposta imediata às suas necessidades concretas, tanto no âmbito da modificação dos conteúdos, como no acesso do comprador ou na consulta de índices.

O nosso centro de atendimento de gestão de projectos e o nosso serviço de apoio técnico estão disponíveis dia e noite. O nosso serviço de apoio ao utilizador final é igualmente sofisticado. Os utilizadores podem conversar ao vivo com o serviço de apoio a clientes a partir do sítio, disponível 24 horas, 7 dias por semana (líder no sector) ou telefonar para o número gratuito do serviço de apoio a clientes - 00800 DEAL ROOM (3325 7666) - e falar directamente com um dos nossos representantes especializados – em mais de 150 línguas.

O poder gera a simplicidade

Muitos serviços de VDR reclamam dispor de interfaces fáceis de usar, mas poucos o conseguem de facto. O Virtual Dataroom esconde a complexidade, oferecendo uma navegação e uma gestão simples. A simplicidade, todavia, não deixa de oferecer as opções mais poderosas de gestão de documentos e de utilizadores.

O gestor de negócios pode adicionar/remover e editar documentos e utilizadores em apenas alguns minutos. Os documentos podem ser apenas de leitura, autorizados para impressão ou transferência e podem ser adaptados a cada utilizador (ou grupo de utilizadores). Para maior segurança, pode mesmo ser inserida uma marca de água, evitando duplicação por capturas de ecrã.

A actividade dos utilizadores é acompanhada de perto enquanto se encontrarem no sistema e os gestores de negócios poderão produzir instantaneamente relatórios de acesso aos documentos e aos utilizadores que podem ser vistos online ou transferidos com um simples clique do rato.

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