Due diligence, con intelligenza: Bowne Virtual Dataroom

Che cos’è una Stanza Dati Virtuale.

Una Stanza Dati Virtuale (VDR) è un sito Web a destinazione specifica che consente l’accesso degli utenti autorizzati ad una raccolta di documenti on-line utili per applicare la due diligence ad una determinata transazione. Questi documenti sono memorizzati in un formato elettronico di facile lettura su un server centrale, accessibile tramite Internet.

Perché conviene usare Bowne Virtual Dataroom?

È sicura. Riservata. Efficiente in termini di costi. Flessibile. Bowne Virtual Dataroom elimina la necessità di disporre di una stanza fisica delle trattative in cui gli acquirenti, i rappresentanti legali, esperti contabili e altri operatori possano riunirsi per lunghi periodi di tempo, per esaminare i documenti.

Con Virtual Dataroom, le persone autorizzate possono esaminare contemporaneamente i documenti, ad ogni ora del giorno, mentre i venditori possono controllare lo svolgimento dei processi dal loro desktop. La sicurezza dei documenti è garantita mediante software per la criptazione dei dati, per la rivelazione dei virus, firewall multipli, e altre misure soggette a un monitoraggio costante.

I gestori della trattativa possono ridurre al minimo le interruzioni interne, concentrarsi sulle operazioni ed evitare ipotetiche attenzioni speculative. I vostri compiti di due diligence possono essere portati a termine entro alcuni giorni anziché entro alcuni mesi, evitando spese di viaggio, problemi di calendario o costosi ritardi.

Ecco il vantaggio di usare Bowne Virtual Dataroom: siamo consapevoli che ogni trattativa è diversa dalle altre.

La vostra trattativa è unica. Perché non dovrebbe esserlo anche la vostra esperienza di VDR? Persone, processi e tecnologia di altissimo livello fanno sì che Virtual Dataroom sia il miglior servizio completo VDR disponibile sul mercato.

Poiché ogni trattativa è unica, le competenze di un direttore di progetto e del gruppo devono uniformarsi alle specifiche esigenze del cliente. Il nostro gruppo comprende rappresentanti legali, operatori di banca, esperti in fusioni e acquisizioni, esperti informatici e altri professionisti dotati di conoscenze di settore, capaci di comunicare con disinvoltura con le controparti clienti.

La raccolta e la riproduzione ottica dei documenti (dati su supporto cartaceo o elettronico, in qualunque formato, conservati in qualunque ubicazione) viene effettuata da professionisti altamente qualificati, che possono lavorare presso la vostra azienda o in uno dei quattro centri regionali: potete scegliere la sede fra Londra, Francoforte, Parigi o Milano.

Un servizio clienti senza paragoni.

La costruzione e il servizio di hosting del sito per le trattative sono soltanto la prima fase del nostro servizio VDR. Il nostro servizio ottimizzato di gestione progetti prevede anche la fornitura di una risposta immediata alle vostre esigenze in continuo mutamento, che si tratti di modifica dei contenuti, accesso da parte dell’acquirente o consultazione degli indici.

Il nostro call center di gestione progetti e il nostro supporto tecnico sono a disposizione 24 ore su 24. Anche il supporto per l’utente finale è estremamente raffinato. Gli utenti possono comunicare in chat con il servizio clienti all’interno del sito 24 ore su 24, per tutti i giorni della settimana (è la prima volta nella storia del settore) oppure telefonare al nostro numero gratuito dedicato al supporto telefonico 00800 DEAL ROOM (3325 7666) e comunicare direttamente con un nostro esperto – in una qualsiasi fra le oltre 150 lingue che essi parlano.

La potenza induce alla semplicità.

Molte VDR dichiarano di disporre di interfacce facili da usare, ma poche realizzano questa affermazione. Virtual Dataroom mette da parte qualunque complessità e offre facili strumenti di navigazione e di gestione. La semplicità tuttavia fornisce in ogni caso le più potenti opzioni per gestione dei documenti e degli utenti.

Il gestore della trattativa può aggiungere o rimuovere e modificare documenti e utenti in pochi minuti. I documenti possono essere di sola lettura, stampabili o scaricabili ed essere personalizzati per ciascun utente (o gruppo di utenti). Inoltre, per ottenere un livello massimo di sicurezza, possono essere addirittura filigranati o si può impedire che sia fotografato lo schermo (screen shot).

L’attività dell’utente viene seguita da vicino per tutto il tempo in cui resta collegato e i gestori delle trattative possono produrre all’istante, con un semplice clic, i rapporti sull’accesso dell’utente e sulla consultazione dei documenti visualizzabili on-line o scaricabili.

Avete bisogno di aiuto o volete saperne di più?

Rivolgetevi a una delle sedi Bowne più vicine o contattateci per maggiori informazioni.