Due Diligence mit Intelligenz: Bowne Virtual Dataroom

Was ist ein Virtueller Datenraum?

Ein Virtueller Datenraum (VDR) ist eine dedizierte Webseite, die befugten Anwendern Zugriff auf ein Online-Depot von Due Diligence Dokumenten liefert, die auf bestimmte Transaktionen Anwendung finden. Die Unterlagen werden in einem leicht lesbaren elektronischen Format auf einem zentralen Server aufbewahrt, sodaß man über das Internet auf sie zugreifen kann.

Warum soll ich Bowne Virtual Dataroom verwenden?

Der Service ist sicher, vertraulich, kostengünstig, flexibel. Mit Bowne Virtual Dataroom braucht man keine physischen Dealräume mehr, in denen sich u.a. Käufer, Anwälte und Buchhalter zur Überprüfung von Dokumenten einfinden.

Mit Virtual Dataroom können befugte Parteien Dokumente rund um die Uhr gleichzeitig nachprüfen, während die Käufer den Vorgang von ihren eigenen Desktops aus steuern. Verschlüsselungssoftware, mehrfache Firewalls, Viruserkennung und weitere geprüfte Maßnahmen gewährleisten die Sicherheit der Unterlagen.

Die Deal-Manager können interne Unterbrechungen auf ein Minimum reduzieren, sich auf den Betrieb konzentrieren und Spekulationsgeschäfte vermeiden. Ihre Due Diligence kann in wenigen Tagen anstelle von Monaten abgeschlossen werden – und zwar ohne irgendwelche Reisekosten, Terminierungsschwierigkeiten und kostspielige Verzögerungen.

Der Vorteil des Virtual Dealroom: Wir wissen, dass keine zwei Deals gleich sind!

Ihr Deal ist einzigartig. Ihre Erfahrung mit einem VDR sollte genauso sein. Überlegene Menschen, Prozesse und Technologien führen dazu, dass Virtual Dealroom die beste VDR Lösung auf dem Markt ist.

Weil jeder Deal einzigartig ist, passen wir unseren Projektmanager und das Team dem Kunden gemäß den benötigten spezifischen Fachkenntnissen an. Unser Team setzt sich zusammen aus Anwälten, Bankers, M&A-Fachwissenschaftlern, IT- und sonstigen Experten, die über Fachwissen verfügen und so unkompliziert und gezielt mit den Kollegen auf der Kundenseite korrespondieren können.

Die Zusammenstellung und das Imaging von Dokumenten (Papier oder elektronische Daten, in jedem Format, von jeder beliebigen Stelle aus) wird von hochqualifizierten Fachkräften durchgeführt, die an Ihrem Standort oder in einem der vier regionalen Zentren arbeiten können: London, Frankfurt, Paris oder Mailand – Sie haben die Wahl.

Einmaliger Kundendienst.

Die Erstellung der Deal-Webseite und das Hosting stellen lediglich den Anfang unseres VDR-Service dar. Unser Projektmanagement-Service umfasst die Bereitstellung einer zeitnahen, möglichst sofortigen Lösung für Ihre sich ständig weiterentwickelnden Bedürfnisse, egal ob diese eine Änderung des Inhalts, Zugriff von Käufern oder Indexberatungen sind.

Unser Projektmanagement Call Center und technischer Support stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Auch unser Enduser Support ist technisch ausgefeilt. Der Anwender kann live mit unserem Kundendienst innerhalb der Site 24/7 (wurde noch nie zuvor in der Branche angeboten) chatten, oder unsere kostenlose telefonische Support-Nummer 00800 DEAL ROOM (3325 7666) anrufen und direkt mit einem sachkundigen Experten in mehr als 150 verschiedenen Sprachen sprechen.

Stärke und Benutzerfreundlichkeit.

Viele VDRs behaupten, dass ihre Schnittstellen einfach zu benutzen sind, jedoch nur wenige unter ihnen machen dies auch wahr. Virtual Dataroom versteckt alles Komplexe und bietet Ihnen eine einfache Navigation und ein simples Management an. Diese Vereinfachung liefert Ihnen dennoch die leistungsstärkste Dokumenten- und Usermanagement-Optionen.

Der designierte Deal-Manager kann Dokumente hinzufügen oder entfernen und bearbeiten in Sekunden. Die Dokumente können als lesbar, ausdruckbar und/oder herunterladbar erstellt werden und auf jeden User (oder jede User-Gruppe) zugeschnitten werden. Für die höchste Sicherheitsstufe kann jedes Dokument sogar mit einem Wasserzeichen versehen werden. So wird verhindert, dass man sie vom Bildschirm kopiert.

Die Aktivität der Anwender wird genau verfolgt, während Sie angemeldet sind, und die Deal-Manager können umgehend Anwender- und Dokumentenzugriffsberichte erstellen, die man mit nur einem Mausklick online betrachten oder herunterladen kann.

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