La vérification diligente de façon intelligente : Bowne Virtual Dataroom

Qu'est-ce qu'une salle de données virtuelle?

Une salle de données virtuelle (SDV) est un site Web spécialisé à partir duquel des utilisateurs autorisés accèdent à un référentiel en ligne contenant les documents de vérification diligente d’une transaction en particulier. Les documents sont stockés dans un format électronique facile à consulter, sur un serveur central accessible par Internet.

Pourquoi utiliser Virtual Dataroom de Bowne?

Sécuritaire. Confidentielle. Économique. Polyvalente. Grâce à Virtual Dataroom de Bowne, finie l’ère des salles physiques où les acheteurs, avocats, comptables et autres parties concernées s’enfermaient de longues heures pour examiner des documents.

Grâce à Virtual Dataroom, les parties autorisées peuvent examiner des documents simultanément et en tout temps, alors que les vendeurs assurent le contrôle du processus à partir de leurs propres ordinateurs personnels. Des logiciels de chiffrement, de multiples coupe-feu, des logiciels de détection de virus et d’autres mesures soumises à des vérifications continues assurent la sécurité des documents.

Les gestionnaires des transactions peuvent ainsi réduire les sources de perturbation internes, se concentrer sur les transactions et éviter la spéculation. Votre vérification diligente devient une question de quelques jours et non de mois, et vous évitez les frais de déplacement, les tâches de planification fastidieuses et les délais coûteux.

Avantage de Virtual Dataroom : Nous reconnaissons que toutes les transactions sont différentes.

Votre transaction possède un caractère unique. Ne devrait-il pas en être de même pour votre expérience d’utilisation d’une SDV? Grâce à des ressources humaines, à des processus et à des technologies de niveau supérieur, Virtual Dataroom constitue le service complet le plus avantageux sur le marché.

Puisque chaque transaction est unique, nous affectons un gestionnaire de projet et une équipe adaptés au client, en fonction de l’expertise spécifique requise. Notre équipe est formée d’avocats, de banquiers, d’experts du domaine des fusions et des acquisitions, de spécialistes des TI et d’autres professionnels qui possèdent les connaissances contextuelles nécessaires et savent communiquer aisément avec leurs homologues du côté du client.

Le regroupement de documents et l’imagerie documentaire (de documents papier ou de données électroniques, dans le format désiré) sont exécutés par des professionnels de Bowne qui peuvent travailler dans vos bureaux ou dans l’un des bureaux canadiens de Bowne. Le choix vous appartient.

Service à la clientèle sans pareil.

La construction et l’hébergement d’un site sur les transactions ne sont que les activités préliminaires de notre service de SDV. Notre service évolué de gestion de projets permet de répondre sans délai à vos besoins en constante évolution, qu’il s’agisse de la modification de contenu, de l’accès aux acheteurs potentiels ou de la consultation d’index.

Notre centre d’appels de gestion de projets et notre service de soutien technique sont accessibles en tout temps. Les utilisateurs du service SDV ont également droit à un service de soutien des plus évolués. En effet, ils peuvent clavarder en direct avec un représentant du service à la clientèle à partir de notre site accessible tous les jours, 24 heures sur 24 (une première dans l’industrie) ou composer le numéro sans frais de notre ligne d’aide pour s’entretenir directement avec l’un de nos représentants chevronnés, en choisissant parmi plus de 150 langues.

La puissance au service de la simplicité.

De nombreuses SDV prétendent offrir des interfaces conviviales mais bien peu livrent la marchandise. Virtual Dataroom dissimule toute la complexité de son fonctionnement et assure une navigation et une gestion en toute simplicité. Malgré cette simplicité apparente, vous bénéficiez des options les plus puissantes de gestion des documents et des utilisateurs.

Quelques minutes suffisent au gestionnaire des transactions pour ajouter, supprimer ou modifier des documents et des utilisateurs. Affichés en lecture seule, imprimables ou téléchargeables au besoin, les documents sont adaptés aux besoins de chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs et, pour assurer un niveau de sécurité optimal, ils peuvent également être filigranés et configurés de façon à éviter toute capture d’écran.

Les activités des utilisateurs connectés au site sont surveillées de près et les gestionnaires ont la possibilité de produire instantanément des rapports sur l’accès aux documents et sur les utilisateurs, qui peuvent être affichés en ligne ou téléchargés d’un simple clic de la souris.

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