La « due diligence » en toute intelligence : Bowne Virtual Dataroom

Qu’est qu’une salle d’information virtuelle ?

Une salle d’information virtuelle (Virtual Data Room ou VDR) correspond en fait à un site Internet dédié sur lequel des utilisateurs autorisés peuvent accéder au dépôt en ligne des documents de
« due diligence » (pour mener à bien leurs audits d’acquisition) relatifs à une opération donnée. Ces documents stockés sur un serveur central, sous un format électronique, sont faciles à consulter et accessibles par Internet.

Pourquoi utiliser Bowne Virtual Dataroom ?

Sécurité. Confidentialité. Économie. Souplesse. Avec Bowne Virtual Dataroom, plus besoin de prévoir une salle d’opération physique où acquéreurs, avocats, comptables et autres parties prenantes peuvent se réunir pendant de longues heures afin d’auditer des documents.

Avec Virtual Dataroom, les parties autorisées peuvent mener à bien leurs audits des documents de manière concomitante, 24 h sur 24, tandis que les cédants contrôlent le processus à partir de leur propres ordinateurs. Logiciels de cryptage, pare-feux multiples, détecteurs de virus et autres dispositifs de sécurité sont en permanence mis à jour afin de préserver la confidentialité des documents mis à disposition.

Les responsables de l’opération sont en mesure de minimiser les perturbations en interne ; ils se peuvent se concentrer sur l’opération en soi et éviter d’attirer l’attention des spéculateurs. Votre procédure de due diligence ne dure que quelques jours, et non plus des mois – sans engendrer trop de déplacements, de problèmes d’organisation et des retards, toujours coûteux.

L’avantage de Virtual Dataroom : nous savons que chaque opération est différente.

La vôtre est unique. Ne doit-il pas en être de même pour votre expérience de la salle d’information virtuelle ? Experts, processus et technologies de haut niveau font de Virtual Dataroom le meilleur service complet, disponible à ce jour sur le marché.

Puisque chaque transaction est unique, nous affectons un chef de projet et une équipe à chaque client en fonction du type d’expertise requis. Notre équipe associe avocats, banquiers, experts en fusions-acquisitions, spécialistes informatiques et autres professionnels maîtrisant le contexte et capables de communiquer en toute simplicité avec leurs homologues côté client.

La collecte et la numérisation des documents (sur papier ou support électronique, quel que soit le format, où qu’ils se trouvent) sont assurées par des professionnels parfaitement formés, capables d’intervenir sur site ou à partir d’un de nos quatre centres régionaux, situés à Londres, Francfort, Paris ou Milan – ce choix vous appartient.

Un service clientèle incomparable

La construction et l’hébergement du site dédié à l’opération ne sont que le premier volet de notre service de salle d’information virtuelle. Notre service de gestion de projet étendu veille à réagir immédiatement à toute évolution de vos besoins, à toute modification de contenu, en cas d’accès des acquéreurs ou de consultations d’index.

Notre centre d’appel de gestion de projet et notre support technique sont disponibles 24 h sur 24. L’assistance utilisateur est également très performante. Les utilisateurs peuvent dialoguer en direct avec le service clientèle de l’intérieur du site 24 h sur 24 et 7 jours sur 7 (une première dans le secteur !) ou appeler notre numéro gratuit au 00800 DEAL ROOM (3325 7666) afin de s’entretenir directement avec un membre du service dûment informé, et ce dans plus de 150 langues.

La puissance au service de la simplicité

Nombre de salles d’informations virtuelles revendiquent une interface conviviale, mais peu sont à la hauteur de cette ambition. Virtual Dataroom élude cette complexité et assure une navigation et une gestion très simples. Cette simplicité ne se fait cependant pas au détriment de la puissance de ses options de gestion des documents et des utilisateurs.

Le responsable de l’opération peut ajouter/supprimer et éditer des documents et des utilisateurs à la minute. Les documents peuvent être disponibles en lecture seule, ils peuvent être imprimés ou téléchargés et adaptés à chaque utilisateur (ou groupe d’utilisateurs). Voire… pour garantir une sécurité maximale, ils peuvent être filigranés et interdits de capture d’écran.

L’activité des utilisateurs est suivie de près pendant leur connexion tandis que les responsables de l’opération peuvent générer instantanément des rapports d’accès utilisateurs ou d’accès aux documents, qu’ils peuvent visualiser en ligne ou télécharger d’un simple clic.

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