Um Processo Inteligente de Due Diligence:
Bowne Virtual Dataroom

O QUE É UMA SALA DE DADOS VIRTUAL?

A Sala de Dados Virtual (VDR) é um website dedicado que permite o acesso dos usuários autorizados a um conjunto de documentos relevantes sobre análise e tratamento de riscos para uma determinada transação. Os documentos são armazenados num servidor central, em formato eletrônico de fácil leitura, e estão acessíveis através da Internet em dois servidores centrais espelhados.

POR QUE UTILIZAR O BOWNE VIRTUAL DATAROOM?

Seguro. Confidencial. Econômico. Flexível. O Bowne Virtual Dataroom dispensa a sala de dados física onde compradores, advogados, contadores e outras pessoas se reúnem durante longos períodos de tempo para analisar documentos.

Com o Virtual Dataroom, as partes autorizadas podem analisar documentos simultaneamente, dia e noite, enquanto os gestores controlam o processo em seus próprios escritórios ou em qualquer lugar com acesso à internet. Software de encriptação, firewalls múltiplos, controles de acessos em diferentes níveis, detecção de vírus e outros recursos sob permanente controle garantem a segurança dos documentos.

Os gestores da operação (Dealmakers) podem minimizar as perturbações internas, concentrar-se nas operações e evitar a especulação. A sua análise de riscos pode ser feita em dias em vez de demorar meses – sem despesas de viagem, transtorno com horários e atrasos onerosos. Informações estatísticas são armazenadas e disponibilizadas em relatórios de acessos que poderão ser consultados a qualquer momento

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A VANTAGEM DO VIRTUAL DATAROOM: SABEMOS QUE CADA NEGÓCIO É DIFERENTE

O seu negócio é especial. A excepcional qualidade dos profissionais, dos processos e da tecnologia do Bowne Virtual Dataroom fazem dele o melhor serviço integrado de VDR do mercado

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Porque cada negócio é especial, procuramos adaptar a equipe de atendimento ao cliente, tendo em conta o apoio técnico específico necessário em cada caso. Da nossa equipe fazem parte advogados, contadores, especialistas em fusões e aquisições, profissionais especializados em TI e outros profissionais com conhecimentos contextuais que possam comunicar facilmente com os clientes.

O recolhimento de documentos e a digitalização (dados em papel ou eletrônico, em qualquer formato, seja qual for o local onde esteja guardado) é executada por profissionais com larga experiência, que podem trabalhar nas suas instalações, ou em um dos nossos dois escritórios no Brasil: no Rio de Janeiro e São Paulo – a escolha é sua.

UM SERVIÇO DE APOIO AO CLIENTE EXCLUSIVO

A construção e hospedagem do website para uma operação são apenas o início do nosso serviço de VDR. O nosso serviço de atendimento ao cliente visa dar uma resposta imediata às suas necessidades concretas, tanto no âmbito da modificação dos conteúdos, como no acesso ou na consulta de índices.

O nosso centro de atendimento e o nosso serviço de apoio técnico estão disponíveis dia e noite, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Basta telefonar para o número do serviço de atendimento a clientes e falar diretamente com um dos nossos representantes especializados.

A SIMPLICIDADE GERA O PODER

Muitos serviços de VDR divulgam dispor de interfaces amigáveis e fáceis de usar, mas poucos conseguem isso de fato. O Bowne Virtual Dataroom esconde a complexidade, oferecendo uma navegação e uma gestão simples. A simplicidade, todavia, não deixa de oferecer as opções mais poderosas de gestão de documentos e de usuários.

O gestor do sistema pode adicionar/remover e editar documentos e usuários em apenas alguns minutos. Os documentos podem ser apenas de leitura, autorizados para impressão ou transferência e podem ser adaptados a cada usuário (ou grupo de usuários). Para maior segurança, pode ser inserida uma marca d’água, evitando duplicação por captura da tela do video.

A atividade dos usuários é acompanhada de perto enquanto se encontrarem no sistema e os gestores do sistema poderão produzir instantaneamente relatórios de acesso aos documentos e aos usuários que podem ser vistos online ou se comunicarem com um simples clique do mouse.

SE VOCÊ PRECISAR DE AJUDA OU QUISER CONHECER MELHOR ESTE SERVIÇO

Contate-nos para mais informações.

Bowne do Brasil
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Rio de Janeiro – RJ – 22250-040
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Fax.: 55 21 2103-0505